Doordacht ontwerpen van structuur, besturing en governance
Om succesvol te blijven in hun omgeving moeten organisaties zich continu aanpassen en ontwikkelen. Het ontwerp van de structuur én besturing van een organisatie – bepaalt in hoge mate de effectiviteit. Het schept de randvoorwaarden voor het uitvoeren van processen, het bedienen van doelgroepen, het bereiken van doelstellingen en het creëren van een prettige werkomgeving. Daarnaast is een goed doordachte corporate governance essentieel voor de juiste inrichting en invulling van bestuur en toezicht. Hierdoor kan een organisatie op lange termijn toegevoegde waarde realiseren.
Organiseren is een dynamisch en continu proces. Een kwestie van richten, inrichten en verrichten. Hoewel organisaties niet volledig maakbaar zijn, kunnen de elementen structuur en besturing wel ontworpen en ingericht worden. Daar waar een organisatiestructuur gaat over de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, gaat het bij sturing over de toepassing en uitoefening ervan. Wanneer je wilt werken aan een aangepaste of nieuwe organisatie-inrichting, met andere woorden: sleutelt aan het ontwerp van de organisatie, doe je dit bewust en in samenhang.
Wij noemen dat doordacht ontwerpen: de structuur en besturing zodanig vormgeven dat die enerzijds maximaal bijdragen aan de richting van de organisatie (doelgericht) en anderzijds aansluiten bij de manier waarop de organisatie samenwerkt, presteert en leert (realistisch). Voor een effectieve organisatie dienen de ‘hardere’ componenten zoals structuur, sturing en processen in lijn te zijn met de ‘zachtere’ componenten zoals leiderschap, gedrag en cultuur.
Het ontwerp van een organisatie - de structuur én besturing - bepaalt in hoge mate de effectiviteit van de organisatie.
Organisatieontwerp als doordacht veranderproces
Wij benaderen organisatieontwerp als een veranderproces. Een goed organisatieontwerp is namelijk geen technisch perfect ontwerp, maar een ontwerp dat samen met betrokkenen wordt uitgedacht, tot stand komt en gerealiseerd wordt. Wij werken in onze aanpak daarom altijd samen met een afvaardiging van verschillende organisatieonderdelen in een gestructureerd, creatief en interactief proces. Daarbij doorlopen we globaal drie stappen: analyseren, ontwerpen en ontwikkelen.
1. Analyseren
Zonder diagnose geen behandeling. Een gezamenlijke analyse van de werking en effectiviteit van de organisatie vormt de start van het ontwerpproces. Wat gaat goed, wat kan beter? Een analyse verheldert de probleemstelling en formuleert ontwerpvragen.
2. Ontwerpen
Van grof naar fijn. Met onder andere de strategie en organisatie-analyse als basis, wordt het organisatieontwerp vormgegeven. Dit gebeurt met de organisatie in een gestructureerd, creatief en interactief proces. Van visie- tot besluitvorming begeleiden wij sessies en brengen we organisatiekundige kennis en expertise in.
3. Ontwikkelen
Een ontwerp dat werkt. De effectiviteit van een organisatieontwerp valt of staat met goede voorbereiding en implementatie. De startdatum is geen eindpunt, maar een stap richting een nieuwe fase om het ontwerp in te leren, werkend te krijgen en verder te ontwikkelen.
Onze oplossingen
TEN HAVE Change Management adviseert en begeleidt organisaties bij het ontwerpen en realiseren van complexe veranderingen en heeft daarnaast diverse eigen toepassingen ontwikkeld.
Hoe zorg je voor een inrichting die zowel richting geeft als wendbaar blijft?
Ga in gesprek met Joost van de Kolk of een van zijn collega’s hoe je dit kan realiseren.
Inspiratiehub
Bekijk onze video over structuur en besturing