Artikel Gedrag en cultuur

2 maart 2022

Procedures en protocollen als slaapmiddel, een ode aan het gezond verstand

Stel, je hebt een afspraak op een locatie waar je inmiddels drie keer bent geweest. Hoe groot is de kans dat je er soepel arriveert zonder gebruik te maken van je navigatiesysteem? De meerderheid van de mensen die hierop bevraagd wordt, geeft aan dat die kans klein is ‘we denken niet, we volgen het systeem’. In veel organisaties staat het bol van navigatiesystemen, namelijk procedures en protocollen. Deze helpen enerzijds de organisatie structureren, anderzijds vormen ze veelal een stiekeme sluipmoordenaar die het gezond verstand in slaap sust. Bovendien belemmeren ze in veel situaties een voorspoedige en mensgerichte dienstverlening; ook wel de paarse krokodil genoemd.

Geplaatst in Management Impact 2022

Bekijk het volledige artikel
Procedures en protocollen als slaapmiddel, een ode aan het gezond verstand

Veel organisaties zitten vol met procedures en protocollen, bedoeld om structuur en veiligheid te bieden, maar die tegelijkertijd het gezond verstand juist kunnen onderdrukken. Volgens het artikel worden medewerkers al snel navigatiesystemen, die hen leiden in plaats van dat ze zelf kritisch nadenken. Hierdoor ontstaat een ‘slaapmiddel-effect’: regels belemmeren vaak een mensgerichte en flexibele dienstverlening en beperken innovatie en eigen verantwoordelijkheid, terwijl gezond verstand juist het vermogen is om praktisch en goed te oordelen in alledaagse situaties.

Het artikel pleit niet voor het volledig afschaffen van regels, maar voor een betere balans tussen noodzakelijke kaders en ruimte voor eigen oordeel. Door overbodige protocollen te verminderen, medewerkers te informeren, het regel-risico-reflexpatroon te doorbreken en kritisch te blijven kijken naar bestaande systemen, kunnen organisaties het gezond verstand laten floreren. Dit versterkt betrokkenheid en responsiviteit zonder de veiligheid uit het oog te verliezen

Lees het hele artikel van onze adviseur Joris Kuppens op Management Impact