Office manager

Office Manager (24 – 32 uur per week)

Ben jij die enthousiaste, servicegerichte en attente Office Manager voor ons bijzondere kantoor in Utrecht? Vind je het leuk om het beste van jezelf te geven, om daarmee anderen optimaal te ondersteunen? En voel jij je thuis in een hecht team? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Je bent de spil van de organisatie, het visitekaartje naar onze relaties en daarnaast breng je rust op kantoor, waar adviseurs in en uit vliegen. Je bent samen met de andere Office Managers verantwoordelijk voor het goed verrichten van organisatorische, secretariële en facilitaire zaken op kantoor, zodat onze adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Samen met hen geef je kleur aan ons mooie kantoor in Utrecht.

Wij hebben een leuke afwisselende rol voor je; geen dag is hetzelfde. Hierbij een greep uit de
all-round werkzaamheden van ons Office Management:

  • beheren van agenda’s (ook van één of meerdere partners) en plannen van afspraken voor adviseurs
  • ontvangen van gasten en zorgen voor een representatief en fijn kantoor
  • redigeren van teksten (o.a. offertes en presentaties)
  • ondersteunen bij de project-, salaris- en financiële administratie
  • openen en sluiten van kantoor (werktijden tussen 08:30 en 17:30)
  • samen met collega’s verzorgen van de lunch
  • organiseren van events (o.a. kantoordagen, team-uitjes, diners voor opdrachtgevers of kennisevents)

Ervaring en/of affiniteit op gebied van de volgende zaken is een pré, maar niet noodzakelijk:

  • Marketing & communicatie: onderhouden van onze social media (o.a. LinkedIn), website en andere (communicatie-)uitingen
  • HR: kennis van personele zaken en interesse om samen met ons een nog fijnere werkplek te creëren voor onze collega’s

Wij verwachten van jou dat je:

  • open, zelfverzekerd en representatief bent
  • houdt van gezelligheid en een no-nonsense, daadkrachtige en hands-on werkhouding hebt
  • het leuk vindt om in een professionele omgeving anderen te kunnen helpen hun werk makkelijker en efficiënter te maken
  • goed kunt samenwerken, stressbestendig bent en snel kunt schakelen
  • een hbo-werk- en denkniveau hebt en minimaal 2 jaar werkervaring
  • 24 – 32 uur per week beschikbaar bent

Wij bieden jou:

  • een leuk enthousiast team van collega’s in een dynamisch kantoor
  • de mogelijkheid te blijven leren in je vak o.a. door het volgen van cursussen en trainingen
  • goede arbeidsvoorwaarden
  • uitzicht op een vast contract
  • 30 vakantiedagen op fulltime basis
  • laptop en telefoon van de zaak
  • bruto startsalaris tussen € 2.500,- en € 3.500,- (op basis van leeftijd en ervaring)
  • 8% vakantiegeld
  • goede pensioenregeling
  • reiskostenvergoeding (zowel voor de auto als met openbaar vervoer)
  • regelmatig borrels en etentjes, op en buiten kantoor

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd? Dan horen we graag van je! Twijfel je n.a.v. de vacature of je in het profiel past, neem dan óók contact met ons op! Stuur jouw motivatiebrief en cv zo snel mogelijk naar office@tenhavecm.com t.a.v. Kirsten Egger. Graag tot ziens.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.