Junior office manager

Beginnend of Junior Office Manager (24 – 32 uur per week)

Ben jij net startende in de functie als secretaresse/Office Manager of ben jij toe aan een carrièreswitch en lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan als Office Manager? Lees dan snel verder!

Als Office Manager treed jij op als gastheer/ gastvrouw van ons kantoor in Utrecht. Jij bent die enthousiaste, servicegerichte en attente collega en je vindt het leuk om het beste van jezelf te geven. Voel jij je thuis in een hecht team? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Je bent de spil van de organisatie, het visitekaartje naar onze relaties en daarnaast breng je rust op kantoor, waar adviseurs in en uit vliegen. Je werkt nauw samen met de andere Office Managers en jullie zijn samen verantwoordelijk voor het goed verrichten van organisatorische, secretariële en facilitaire zaken op kantoor, zodat onze adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Samen met hen geef je kleur aan ons mooie kantoor in Utrecht.

Wij hebben een leuke afwisselende rol voor je; geen dag is hetzelfde. Hierbij een greep uit het wisselende takenpakket van ons Office Management:

  • ontvangen van gasten en zorgen voor een representatief en fijn kantoor
  • het aannemen van de telefoon
  • verwerken van post en pakketten
  • het afhandelen van je eigen mailbox, maar ook de algemene mailbox
  • beheren van agenda’s en het plannen van afspraken voor adviseurs
  • redigeren van teksten (o.a. offertes en presentaties in Word en PowerPoint)
  • het verwerken van de financiële administratie
  • openen en sluiten van kantoor (werktijden tussen 08:30 en 17:30)
  • samen met collega’s verzorgen van de lunch
  • helpen bij het organiseren van events (o.a. kantoordagen, team-uitjes, diners voor opdrachtgevers of kennisevents)

Wij verwachten van jou dat je:

  • open, zelfverzekerd en representatief bent
  • houdt van gezelligheid en een no-nonsense, daadkrachtige en hands-on werkhouding hebt
  • graag nieuwe dingen wilt leren
  • het leuk vindt om in een professionele omgeving anderen te kunnen helpen hun werk makkelijker en efficiënter te maken
  • goed kunt samenwerken, stressbestendig bent en snel kunt schakelen
  • een hbo-werk- en denkniveau hebt
  • 24 – 32 uur per week beschikbaar bent

Wij bieden jou:

  • een leuk enthousiast team van collega’s in een dynamisch kantoor
  • de mogelijkheid te blijven leren in je vak o.a. door het volgen van cursussen en trainingen
  • goede arbeidsvoorwaarden
  • uitzicht op een vast contract
  • 30 vakantiedagen (op fulltime basis)
  • laptop en telefoon van de zaak
  • bruto startsalaris tussen € 2.300,- en € 2.700,- (afhankelijk van je ervaring)
  • 8% vakantiegeld
  • goede pensioenregeling
  • reiskostenvergoeding (zowel voor de auto als met openbaar vervoer)
  • regelmatig borrels en etentjes, op en buiten kantoor

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd? Dan horen we graag van je! Twijfel je n.a.v. de vacature of je in het profiel past (bijvoorbeeld, omdat je nog studeert of in een andere branche werkzaam bent), neem dan óók contact met ons op! Stuur jouw motivatiebrief en cv zo snel mogelijk naar office@tenhavecm.com t.a.v. Kirsten Egger.

Graag tot ziens.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.