Office Manager

Ben jij die enthousiaste, servicegerichte en attente Office Manager voor ons bijzondere kantoor in Utrecht? Vind je het leuk om het beste van jezelf te geven, om daarmee anderen optimaal te ondersteunen? Vind je het leuk om je vast te bijten in diverse vraagstukken en deze tot op de bodem uit te zoeken? En voel jij je thuis in een hecht team? Dan ben jij de Office Manager die we zoeken!

Je bent de spil van de organisatie, het visitekaartje voor onze relaties en daarnaast breng je rust op kantoor. Je bent samen met je collega’s van het Office Management verantwoordelijk voor het goed verrichten van organisatorische, secretariële en facilitaire zaken op kantoor, zodat onze adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

 

Wij hebben een leuke afwisselende rol voor je, geen dag is hetzelfde. Hierbij een greep uit je werkzaamheden:

  • plannen van afspraken voor adviseurs;
  • ontvangen van gasten;
  • corrigeren van teksten (o.a. offertes en presentaties);
  • verrichten projectadministratie;
  • beheren van contracten en personeelsadministratie;
  • ondersteunen bij de financiële en salarisadministratie;
  • doen van bestellingen;
  • openen en sluiten van kantoor (werktijden van 08:30 tot 17:30) en representatief houden;
  • samen met collega’s verzorgen van de lunch;
  • organiseren van events.
 

Wij verwachten van jou dat je:

  • open, zelfverzekerd en representatief bent;
  • houdt van gezelligheid, maar ook van een no-nonsense, daadkrachtige en hands-on aanpak;
  • het leuk vindt om anderen te kunnen helpen hun werk makkelijker en prettiger te maken;
  • goed kunt samenwerken, stressbestendig bent en snel kunt schakelen;
  • over hbo-werk- en -denkniveau beschikt;
  • tussen de 20 en 24 uur per week beschikbaar bent en in ieder geval op woensdag en bij voorkeur om de week op vrijdag werkt.
 

Wij bieden jou:

  • een leuk enthousiast team van collega’s;
  • de mogelijkheid te blijven leren in je vak;
  • goede arbeidsvoorwaarden;
  • regelmatig borrels en etentjes, op en buiten kantoor.
 

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd? Dan horen we graag van je! Stuur jouw motivatiebrief en cv zo snel mogelijk naar office@tenhavecm.com t.a.v. Willemijn van Rooijen. Graag tot ziens.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.